Quản lý công việc với Google Sheets và Apps Script

Google Sheets là một trong những ứng dụng của Google được sử dụng phổ biến để quản lý các bảng tính và dữ liệu. Apps Script là một nền tảng cho phép người dùng tạo ra các ứng dụng và kịch bản tùy chỉnh cho các ứng dụng của Google như Google Sheets. Vì vậy, bạn có thể sử dụng Apps Script để tạo các ứng dụng và kịch bản tùy chỉnh để quản lý tiến độ công việc trên Google Sheets.

Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng Google Sheets và Apps Script để quản lý tiến độ công việc:

1. Tạo bảng tính: Tạo một bảng tính trên Google Sheets để theo dõi tiến độ công việc của bạn. Sử dụng các cột để lưu trữ thông tin như tên công việc, mô tả, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, trạng thái, phần trăm hoàn thành, và người thực hiện. Bạn có thể sử dụng các công thức tính toán để tự động cập nhật phần trăm hoàn thành và các thông tin khác.
2. Sử dụng mẫu và tích hợp: Sử dụng các mẫu sẵn có trên Google Sheets hoặc tích hợp các ứng dụng quản lý dự án như Trello, Asana, hoặc Smartsheet để tạo ra các bảng tính quản lý tiến độ công việc của bạn.
3. Tự động hóa quy trình làm việc: Sử dụng Apps Script để tạo các kịch bản tùy chỉnh cho Google Sheets. Ví dụ, bạn có thể tạo một kịch bản để tự động cập nhật trạng thái của công việc khi phần trăm hoàn thành thay đổi.
4. Chia sẻ và cộng tác: Chia sẻ bảng tính của bạn với các thành viên trong nhóm và cho phép họ cập nhật thông tin. Bạn có thể sử dụng các tính năng như đánh dấu, phản hồi, và thông báo để cộng tác với nhau.
5. Tạo biểu đồ và báo cáo: Sử dụng tính năng biểu đồ và báo cáo trên Google Sheets để hiển thị tiến độ công việc của bạn dưới dạng đồ thị và số liệu thống kê. Bạn có thể tạo các biểu đồ dạng cột, dạng tròn, hoặc đường để hiển thị các thông tin quan trọng như phần trăm hoàn thành và thời gian thực hiện.