Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tạo một trigger tự động trong Google Apps Script để gửi email hằng ngày. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc hàng ngày của mình. Hãy cùng khám phá bí quyết đơn giản này để tự động hóa việc gửi email thường xuyên!

📌 Bước 1: Chuẩn bị

Để bắt đầu, bạn cần mở Google Apps Script trong tài khoản Google Drive của mình. Nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây, hãy tạo một dự án mới và bạn sẽ được đưa đến trình soạn thảo mã nguồn.

📌 Bước 2: Viết mã gửi email

Tiếp theo, hãy viết mã Google Apps Script để gửi email. Bạn có thể sử dụng các hàm có sẵn như MailApp.sendEmail để thực hiện điều này. Đảm bảo rằng bạn đã chỉ định chính xác địa chỉ email của người nhận và nội dung email trong mã của mình.

📌 Bước 3: Tạo trigger

Sau khi bạn đã viết xong mã gửi email, hãy tạo một trigger để thực hiện gửi email hằng ngày. Trong trình soạn thảo mã nguồn, đi tới “Triggers” (Trình kích hoạt), sau đó chọn “Add Trigger” (Thêm trình kích hoạt).

// Hàm gửi email
function sendDailyEmail() {
  var recipient = "[email protected]"; // Địa chỉ email người nhận
  var subject = "Chào buổi sáng!"; // Tiêu đề email
  var body = "Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả!"; // Nội dung email

  // Gửi email
  MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
}

// Hàm tạo trigger
function createDailyTrigger() {
  // Xóa các trigger cũ nếu có
  var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < triggers.length; i++) {
    ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
  }

  // Lấy thời gian hiện tại
  var now = new Date();
  
  // Đặt thời gian gửi email vào 8 giờ sáng hàng ngày
  var triggerDay = new Date(now.getFullYear(), now.getMonth(), now.getDate() + 1, 8, 0, 0);

  // Tạo trigger gửi email
  ScriptApp.newTrigger("sendDailyEmail")
    .timeBased()
    .at(triggerDay)
    .create();
}

Ở đây, bạn có thể cấu hình trigger sao cho email được gửi hàng ngày vào thời điểm cụ thể bạn muốn. Chẳng hạn, bạn có thể chọn giờ cố định hàng ngày, chẳng hạn như 8 giờ sáng.

📌 Bước 4: Xác nhận và hoàn tất

Khi bạn đã tạo trigger thành công, hãy xác nhận và hoàn tất cài đặt. Từ giờ trở đi, Google Apps Script sẽ tự động chạy mã của bạn vào thời gian đã đặt và gửi email hằng ngày tới địa chỉ mà bạn đã chỉ định.

🎉 Tổng kết

Đến đây, bạn đã thành công tạo trigger để gửi email hằng ngày tự động với Google Apps Script. Việc tự động hóa việc gửi email này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm công sức và giữ cho công việc của bạn diễn ra một cách hiệu quả hơn.

Hãy thử và tùy chỉnh trigger để phù hợp với lịch trình công việc của bạn và trải nghiệm sự tiện ích của việc tự động gửi email. Hy vọng rằng bài viết này đã hữu ích và mang lại lợi ích cho bạn trong công việc hàng ngày.

Nếu bạn có câu hỏi hoặc ý kiến, hãy để lại bình luận dưới đây. Chúc bạn thành công trong việc tự động hóa công việc của mình! 👍😊