Tạo Script gửi Email báo cáo vào thứ 6 mỗi tuần

Tạo Script gửi Email báo cáo vào thứ 6 mỗi tuần 📧📊

Việc tự động gửi báo cáo hàng tuần có thể giúp cải thiện hiệu suất làm việc và thông tin liên lạc trong tổ chức. Sử dụng Google Apps Script, bạn có thể dễ dàng tạo một kịch bản để tự động gửi email báo cáo cho sếp vào thứ 6 hàng tuần.

Bước 1: Tạo Script với Google Apps Script

Trong Google Sheets hoặc bất kỳ ứng dụng Google nào khác, chọn “Extensions” > “Apps Script”. Dưới đây là một ví dụ về mã script để tạo chức năng gửi email báo cáo:

function sendWeeklyReport() {
  var today = new Date();

  // Kiểm tra xem hôm nay có phải là thứ 6 hay không
  if (today.getDay() === 5) { // Thứ 6
    var recipientEmail = '[email protected]'; // Địa chỉ email của sếp
    var subject = 'Báo Cáo Tuần';
    var message = 'Dưới đây là báo cáo hàng tuần của chúng ta:';

    // Gửi email
    GmailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message);
  }
}

Bước 2: Đặt Lịch Chạy Kịch Bản

Trong trình biên tập Apps Script, chọn “Triggers” ở thanh bên trái. Thêm một trigger mới cho hàm sendWeeklyReport, kích hoạt vào thứ 6 hàng tuần.

🔔 Lợi ích và Ứng Dụng

Việc tự động gửi email báo cáo vào thứ 6 hàng tuần giúp bạn duy trì thông tin liên lạc chặt chẽ và đảm bảo rằng sếp của bạn luôn cập nhật về tình hình công việc. Bằng cách sử dụng Google Apps Script, bạn có thể tùy chỉnh nội dung báo cáo và tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức.

Kết Luận

Tự động gửi email báo cáo cho sếp vào thứ 6 hàng tuần là một cách thông minh để duy trì thông tin và quản lý công việc trong tổ chức. Sử dụng Google Apps Script, bạn có thể dễ dàng tạo mã script và lên lịch để tự động hóa quy trình này, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. 📧📆📊