Cách tự động hóa báo cáo Google Sheets hàng tuần bằng Apps Script (Kèm template)

Chào mừng bạn đến với bài viết “Cách tự động hóa báo cáo Google Sheets hàng tuần bằng Apps Script (Kèm template)”. Với sự cải tiến không ngừng nghỉ của công nghệ, việc tự động hóa các tác vụ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Google Sheets và Apps Script cung cấp cho chúng ta một cách mạnh mẽ để tự động hóa các tác vụ hàng ngày, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất công việc.

Đầu tiên, bạn cần mở Google Sheets và tạo một tập lệnh mới bằng cách nhấp vào “Extensions” -> “Apps Script”. Đây là nơi chúng ta sẽ viết mã để tự động hóa báo cáo.

Trong Apps Script, bạn có thể sử dụng hàm “Time-driven triggers” để thiết lập các tác vụ tự động. Đây là một ví dụ về cách bạn có thể thiết lập một trigger để chạy hàng tuần:

function createWeeklyTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('generateWeeklyReport')
    .timeBased()
    .onWeekDay(ScriptApp.WeekDay.MONDAY)
    .atHour(9)
    .create();
}

Hàm generateWeeklyReport sẽ được gọi hàng tuần vào thứ Hai lúc 9 giờ. Bạn có thể thay đổi thời gian này theo nhu cầu của mình.

Tiếp theo, chúng ta cần viết hàm generateWeeklyReport để tự động tạo báo cáo. Trong hàm này, chúng ta sẽ sử dụng API của Google Sheets để truy cập và cập nhật dữ liệu. Bạn có thể tạo một bảng, đặt giá trị cho các ô, thực hiện các phép tính hoặc thậm chí tạo biểu đồ. Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể tạo một bảng và đặt giá trị cho các ô:

function generateWeeklyReport() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Weekly Report');
  sheet.getRange('A1').setValue('Week');
  sheet.getRange('B1').setValue('Sales');
  // Add more code to generate the report...
}

Đừng quên lưu và xuất bản mã của bạn khi bạn đã hoàn tất. Bạn cũng có thể chạy mã để kiểm tra xem nó hoạt động như thế nào.

Đó là một cách cơ bản để tự động hóa báo cáo hàng tuần bằng Apps Script. Tuy nhiên, Apps Script còn rất nhiều khả năng khác mà bạn có thể khám phá. Nó có thể kết nối với nhiều dịch vụ Google khác như Gmail, Calendar, Drive, và còn nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo các ứng dụng web hoặc add-on cho Google Docs, Sheets và Slides.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu hơn về cách tự động hóa báo cáo hàng tuần bằng Apps Script. Hãy tiếp tục thử nghiệm và khám phá sức mạnh của Apps Script!