Xây dựng form nhập liệu động trong Power Apps: Hướng dẫn và ứng dụng thực tế

Xây dựng form nhập liệu động trong Power Apps: Hướng dẫn và ứng dụng thực tế

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, việc thu thập dữ liệu nhanh chóng và linh hoạt là yếu tố then chốt để tối ưu hóa quy trình làm việc. Power Apps – nền tảng phát triển ứng dụng low-code của Microsoft – cho phép người dùng xây dựng các biểu mẫu nhập liệu động, dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo form nhập liệu động trong Power Apps, kèm theo ví dụ mã và ứng dụng thực tế trong công việc.

---

1. Tại sao cần form nhập liệu động?

Form nhập liệu động giúp người dùng:

• Hiển thị các trường dữ liệu tùy theo loại đối tượng được chọn
• Giảm thiểu lỗi nhập liệu bằng cách kiểm soát logic hiển thị
• Tăng trải nghiệm người dùng với giao diện gọn gàng, dễ hiểu

Ví dụ: Khi chọn loại yêu cầu là “Hỗ trợ IT”, form sẽ hiển thị trường “Mô tả sự cố”; nếu chọn “Yêu cầu thiết bị”, form sẽ hiển thị trường “Loại thiết bị” và “Ngày cần sử dụng”.

---

2. Cách xây dựng form nhập liệu động

Bước 1: Tạo danh sách SharePoint hoặc bảng Dataverse chứa dữ liệu

Ví dụ bảng có các cột:

• LoaiYeuCau (Choice)
• MoTaSuCo (Text)
• LoaiThietBi (Text)
• NgayCanDung (Date)

Bước 2: Tạo ứng dụng Canvas trong Power Apps

Chèn các điều khiển như Dropdown, TextInput, DatePicker, và sử dụng hàm Visible để điều khiển hiển thị:

// Dropdown chọn loại yêu cầu
Items: ["Hỗ trợ IT", "Yêu cầu thiết bị"]

// Trường mô tả sự cố
Visible: Dropdown1.Selected.Value = "Hỗ trợ IT"

// Trường loại thiết bị
Visible: Dropdown1.Selected.Value = "Yêu cầu thiết bị"

// Trường ngày cần sử dụng
Visible: Dropdown1.Selected.Value = "Yêu cầu thiết bị"

Bước 3: Gửi dữ liệu vào nguồn

Sử dụng hàm Patch() để lưu dữ liệu:

Patch(YeuCauList, Defaults(YeuCauList), {
    LoaiYeuCau: Dropdown1.Selected.Value,
    MoTaSuCo: TextInput1.Text,
    LoaiThietBi: TextInput2.Text,
    NgayCanDung: DatePicker1.SelectedDate
})

---

3. Ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp

✅ Quản lý yêu cầu nội bộ

Phòng hành chính có thể dùng form để thu thập yêu cầu từ nhân viên, tùy theo loại yêu cầu mà hiển thị các trường phù hợp.

✅ Đăng ký thiết bị

Nhân viên đăng ký mượn laptop, máy chiếu, hoặc thiết bị khác. Form sẽ hiển thị các trường liên quan đến loại thiết bị và thời gian sử dụng.

✅ Báo cáo sự cố

Khi có sự cố kỹ thuật, người dùng chọn loại sự cố và nhập mô tả. Dữ liệu được gửi đến bộ phận kỹ thuật để xử lý.

---

4. Kết luận

Form nhập liệu động trong Power Apps không chỉ giúp tối ưu hóa giao diện người dùng mà còn nâng cao hiệu quả thu thập và xử lý dữ liệu. Với khả năng tùy biến cao, bạn có thể xây dựng các biểu mẫu phù hợp với mọi quy trình nội bộ, từ quản lý yêu cầu đến báo cáo sự cố. Hãy bắt đầu với một form đơn giản và mở rộng dần theo nhu cầu thực tế của tổ chức bạn.