Ứng dụng quản lý công việc hàng ngày bằng Google Apps Script

Quản lý công việc hàng ngày bằng Google Apps Script

Quản lý công việc hàng ngày hiệu quả là chìa khóa để tăng năng suất làm việc. Với Google Apps Script, bạn có thể tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý công việc của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách tạo một ứng dụng quản lý công việc hàng ngày bằng Google Apps Script.

Bước 1: Thiết lập dự án Google Apps Script

1. Mở Google Drive và tạo một tập tin Google Sheet mới.
2. Trong Google Sheet, chọn Extensions > Apps Script.
3. Đặt tên cho dự án của bạn, ví dụ “Daily Task Manager”.

Bước 2: Viết mã quản lý công việc

Dưới đây là mã mẫu để tạo một ứng dụng quản lý công việc:

// Hàm tạo menu tùy chỉnh trong Google Sheets
function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Task Manager')
    .addItem('Add Task', 'addTask')
    .addItem('Send Daily Summary', 'sendDailySummary')
    .addToUi();
}

// Hàm thêm công việc mới vào bảng tính
function addTask() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();

  const taskName = ui.prompt('Enter task name:').getResponseText();
  const dueDate = ui.prompt('Enter due date (YYYY-MM-DD):').getResponseText();

  sheet.appendRow([taskName, dueDate, 'Pending']);
}

// Hàm gửi tóm tắt công việc hàng ngày qua email
function sendDailySummary() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const email = Session.getActiveUser().getEmail();

  let summary = 'Daily Task Summary:\n\n';
  data.forEach((row, index) => {
    if (index === 0) return; // Bỏ qua tiêu đề
    summary += `Task: ${row[0]}, Due Date: ${row[1]}, Status: ${row[2]}\n`;
  });

  MailApp.sendEmail(email, 'Daily Task Summary', summary);
}

Bước 3: Thiết lập kích hoạt tự động

Để mã chạy tự động hàng ngày, bạn cần thiết lập một kích hoạt thời gian (trigger):

1. Trong Google Apps Script, chọn biểu tượng đồng hồ (Triggers).
2. Chọn Add Trigger.
3. Chọn hàm sendDailySummary.
4. Chọn Time-driven và thiết lập để chạy hàng ngày.

Kết luận

Việc sử dụng Google Apps Script để tạo một ứng dụng quản lý công việc hàng ngày giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian. Hãy thử ngay để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại.