Để “lập trình” được một ứng dụng PowerApps chuẩn doanh nghiệp bạn cần các kiến thức gì?

PowerApps – sản phẩm chủ lực trong hệ sinh thái Microsoft Power Platform – được quảng bá là công cụ “no-code/low-code”, giúp người dùng không chuyên lập trình cũng có thể tạo ra ứng dụng nhanh chóng. Thực tế, việc học PowerFX – ngôn ngữ công thức của PowerApps – là tương đối dễ. Bạn có thể nhanh chóng làm quen nếu đã từng sử dụng Excel.

Tuy nhiên, nếu mục tiêu là xây dựng một ứng dụng chuẩn doanh nghiệp – đáp ứng được nhu cầu vận hành, bảo mật, tích hợp và mở rộng – thì chỉ biết PowerFX là chưa đủ. Bạn cần trang bị thêm nhiều kiến thức bổ trợ khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua các kỹ năng cần thiết, kèm thang điểm mức độ quan trọng (tối đa 10).

---

1. PowerFX – Dễ tiếp cận nhưng chỉ là bước khởi đầu

PowerFX có cú pháp tương tự công thức Excel:

powerfxCopyEditIf(IsBlank(TextInput1.Text), "Vui lòng nhập dữ liệu", "Hợp lệ")

Việc học PowerFX giúp bạn xử lý logic giao diện, tính toán và kiểm soát luồng dữ liệu cơ bản. Tuy nhiên, PowerFX chủ yếu hoạt động trong phạm vi ứng dụng; còn để ứng dụng thực sự hòa nhập vào quy trình nghiệp vụ toàn diện, bạn cần nhiều kỹ năng ngoài PowerFX.

---

2. HTML / CSS / JavaScript – 5/10

• Lý do cần: Dù PowerApps không yêu cầu viết code giao diện HTML/CSS/JS từ đầu, nhưng việc hiểu các công nghệ web cơ bản này sẽ giúp bạn:
  • Tùy biến giao diện khi kết hợp với PCF Controls (PowerApps Component Framework).
  • Hiểu cách hoạt động của web app, tối ưu UI/UX.
  • Sử dụng JavaScript khi làm việc với các API bên ngoài hoặc khi cần nhúng PowerApps vào web.
• Mức độ quan trọng: 5/10 – Không bắt buộc để làm app cơ bản, nhưng là lợi thế lớn khi làm các tính năng nâng cao.

---

3. API và RESTful Services – 8/10

• Lý do cần:
  • PowerApps mạnh mẽ nhờ khả năng kết nối dữ liệu. Muốn tích hợp với hệ thống khác, bạn phải hiểu API và REST.
  • Làm việc với Custom Connectors để truy cập dữ liệu từ dịch vụ bên ngoài.
  • Hiểu khái niệm HTTP methods (GET, POST, PATCH, DELETE), authentication (OAuth 2.0, API Key), và JSON parsing.
• Mức độ quan trọng: 8/10 – Đây là kỹ năng gần như bắt buộc nếu muốn ứng dụng giao tiếp với nhiều nguồn dữ liệu ngoài Microsoft 365.

---

4. Power Automate (Cloud & Desktop) – 9/10

• Lý do cần:
  • PowerApps chỉ xử lý phần giao diện và logic trong app, còn các tác vụ tự động hóa quy trình thường được đảm nhận bởi Power Automate.
  • Power Automate Cloud: Tự động gửi email, duyệt yêu cầu, tạo báo cáo.
  • Power Automate Desktop (RPA): Tự động thao tác trên các ứng dụng không hỗ trợ API (ví dụ nhập liệu vào phần mềm kế toán cũ).
• Mức độ quan trọng: 9/10 – Thiếu Power Automate, ứng dụng PowerApps khó trở thành một phần của business flow hoàn chỉnh.

---

5. Office Scripts – 7/10

• Lý do cần:
  • Khi ứng dụng cần tương tác sâu với Excel Online, Office Scripts cho phép viết automation script bằng TypeScript để xử lý dữ liệu phức tạp.
  • Có thể gọi Office Script từ Power Automate, rồi trả kết quả về PowerApps.
  • Ứng dụng: Tự động tạo báo cáo Excel, xử lý bảng dữ liệu lớn, định dạng dữ liệu.
• Mức độ quan trọng: 7/10 – Không phải dự án nào cũng cần, nhưng cực kỳ hữu ích trong môi trường Microsoft 365.

---

6. Microsoft Graph API – 8/10

• Lý do cần:
  • Microsoft Graph API là “cửa ngõ” để truy cập dữ liệu và dịch vụ trong Microsoft 365: Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Planner, v.v.
  • Dùng để:
    • Lấy danh sách người dùng trong Azure AD.
    • Gửi tin nhắn Teams tự động.
    • Truy xuất hoặc chỉnh sửa file trong OneDrive.
  • Kết hợp Graph API với Power Automate để mở rộng khả năng của PowerApps.
• Mức độ quan trọng: 8/10 – Cần thiết cho các ứng dụng doanh nghiệp tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft.

---

7. Các kiến thức bổ trợ khác

Ngoài các kỹ năng chính trên, để làm chủ PowerApps ở mức doanh nghiệp, bạn nên có thêm:

7.1 Kiến thức về Data Modeling và Dataverse

• Hiểu về Entity, Relationship, Lookup, Option Set.
• Thiết kế cơ sở dữ liệu hợp lý để tránh dư thừa và tăng hiệu suất.

7.2 Kỹ năng Bảo mật

• Sử dụng Role-based security trong Dataverse.
• Bảo mật API Key, token, và phân quyền truy cập dữ liệu.

7.3 Kiến thức về Quản lý dự án phần mềm

• Phân tích yêu cầu, viết tài liệu kỹ thuật.
• Quản lý phiên bản (version control) của ứng dụng.

7.4 Tối ưu hiệu suất PowerApps

• Tránh load dữ liệu không cần thiết.
• Sử dụng delegation để xử lý dữ liệu lớn.
• Tách ứng dụng thành nhiều module nhỏ.

---

8. Lộ trình đề xuất để học hiệu quả

Nếu bạn là người mới và muốn tiến tới mức “chuẩn doanh nghiệp”:

1. Bắt đầu với PowerFX – Hiểu các công thức cơ bản, xây app nhỏ.
2. Học Power Automate – Cloud trước, Desktop sau.
3. Nắm vững API – Cách gọi API, xử lý JSON.
4. Tìm hiểu Microsoft Graph API – Kết nối các dịch vụ Microsoft 365.
5. Bổ sung HTML/CSS/JS – Để tuỳ biến giao diện và làm PCF Controls.
6. Học Office Scripts – Khi cần xử lý dữ liệu Excel phức tạp.
7. Nâng cao bảo mật & tối ưu hiệu suất.

---

9. Kết luận

Học PowerFX thì dễ – bạn có thể viết công thức sau vài ngày. Nhưng để lập trình một ứng dụng PowerApps chuẩn doanh nghiệp, bạn cần nhiều kỹ năng kết hợp:

• HTML/CSS/JS: 5/10
• API: 8/10
• Power Automate (Cloud & Desktop): 9/10
• Office Scripts: 7/10
• Microsoft Graph API: 8/10
• Và các kiến thức bổ trợ khác.

Nói cách khác, PowerApps không hoàn toàn “no-code” nếu bạn muốn đạt tới chuẩn doanh nghiệp. Hãy coi nó là cầu nối giữa người dùng và hệ thống, nơi bạn vẫn cần nền tảng lập trình và kiến trúc hệ thống để tạo ra giải pháp tối ưu, bảo mật và vận hành bền vững.