Quản lý nhân sự hiệu quả hơn với Google Sheets + Apps Script

Quản lý nhân sự là yếu tố quan trọng đối với mọi tổ chức. Kết hợp sức mạnh của Google Sheets và Apps Script, bạn có thể tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. 💼👥

🚀 Tạo Danh Sách Nhân Viên với Google Sheets

Bắt đầu bằng việc tạo một bảng Google Sheets để lưu trữ thông tin về nhân viên. Tạo các cột như “Họ và Tên”, “Chức Vụ”, “Phòng Ban”, và “Ngày Bắt Đầu”.

📄 Tạo Script với Apps Script

Mở Google Sheets và chọn “Extensions” > “Apps Script”. Dưới đây là một ví dụ đơn giản về cách bạn có thể sử dụng Apps Script để tạo chức năng hiển thị danh sách nhân viên theo phòng ban cụ thể:

function showEmployeesByDepartment(department) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  var filteredData = data.filter(row => row[2] === department);

  // Hiển thị danh sách nhân viên trong Logger
  filteredData.forEach(row => Logger.log(row[0]));
}

🔗 Liên Kết Chức Năng với Trình Biên Tập Apps Script

Tạo một trigger để kích hoạt chức năng showEmployeesByDepartment khi bạn cần nó. Chẳng hạn, bạn có thể liên kết nó với một nút trong bảng hoặc menu tùy chỉnh.

👨‍💻 Sử Dụng Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự

Khi bạn đã cài đặt xong, bạn có thể tận dụng các chức năng tự động và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Ví dụ, bạn có thể tạo chức năng tự động tính toán số nhân viên trong mỗi phòng ban, hoặc tạo hệ thống thông báo nhắc nhở về ngày kết thúc hợp đồng.

🌟 Kết Luận

Sự kết hợp giữa Google Sheets và Apps Script mang lại một cách tiếp cận linh hoạt và hiệu quả để quản lý nhân sự. Bạn có thể tùy chỉnh và mở rộng hệ thống theo nhu cầu của tổ chức, tạo ra môi trường làm việc tổ chức và hiệu quả hơn. 📊👥👨‍💼