Tạo template quản lý dự án với Apps Script

Quản lý dự án là khía cạnh quan trọng để đảm bảo sự thành công của bất kỳ dự án nào. Sự phức tạp của việc này có thể được giảm bớt thông qua việc tạo template quản lý dự án với Apps Script. 📊📅

🚀 Apps Script là một công cụ mạnh mẽ từ Google, cho phép bạn tự động hóa các nhiệm vụ trong các ứng dụng Google như Google Sheets và Google Docs. Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể tạo một biểu mẫu quản lý dự án sử dụng Google Sheets và Apps Script.

Bước 1: Tạo Biểu Mẫu Google Form
Tạo một biểu mẫu Google Form để nhập thông tin về công việc mới, bao gồm tên công việc, mô tả và người thực hiện.

Bước 2: Tạo Kịch Bản Apps Script
Mở Google Sheets và chọn “Extensions” > “Apps Script”. Dưới đây là ví dụ về mã Apps Script để thêm thông tin công việc vào bảng:

function onFormSubmit(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = e.values;
  sheet.appendRow(data);
}

Bước 3: Kết nối Google Form và Apps Script
Trong trình biên tập Apps Script, chọn “Triggers” ở thanh bên trái. Thêm một trigger mới cho hàm onFormSubmit, kích hoạt khi có dữ liệu được gửi từ biểu mẫu.

🔔 Giờ đây, mỗi khi ai đó điền biểu mẫu và gửi thông tin, dữ liệu sẽ tự động xuất hiện trong bảng Google Sheets.

Với ví dụ trên, bạn đã tạo một phần của template quản lý dự án bằng cách tự động lưu thông tin vào bảng. Bạn có thể mở rộng template này bằng cách thêm các chức năng như theo dõi tiến độ, thông báo tự động và gửi email khiến quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 📈📬👏