Sử dụng Apps Script để tạo Approval nhiều cấp

Sử dụng Apps Script để tạo Approval nhiều cấp

Giới thiệu

Approval nhiều cấp là một quy trình phổ biến trong các tổ chức để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong việc ra quyết định. Quy trình này yêu cầu một tài liệu hoặc yêu cầu được phê duyệt bởi nhiều người, theo một thứ tự nhất định.

Sử dụng Apps Script

Apps Script là một ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ được tích hợp sẵn trong Google Workspace. Nó cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và tạo các ứng dụng tùy chỉnh.

Ví dụ

Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng Apps Script để tạo Approval nhiều cấp:

1. Tạo một spreadsheet để lưu trữ dữ liệu

Spreadsheet sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Tên tài liệu hoặc yêu cầu
• Người yêu cầu
• Danh sách người phê duyệt
• Trạng thái phê duyệt (đã phê duyệt, chưa phê duyệt, v.v.)

Phụ kiện Điện thoại Trending tại Shopee – Sale đến 50%

2. Viết code Apps Script

Code Apps Script sẽ thực hiện các tác vụ sau:

• Gửi email thông báo cho người phê duyệt
• Theo dõi trạng thái phê duyệt
• Cập nhật spreadsheet

Dưới đây là code ví dụ:

JavaScript

function approve(documentId, approver) {
  // Get the spreadsheet
  var sheet = SpreadsheetApp.openById("SHEET_ID");

  // Get the document row
  var row = sheet.getRange("A:D").find(documentId);

  // Update the approval status
  sheet.getRange(row.row, 4).setValue("Approved");

  // Send an email notification to the next approver
  var nextApprover = sheet.getRange(row.row, 3).getValue();
  if (nextApprover) {
    MailApp.sendEmail(nextApprover, "Approval Request", "Please approve the document: " + documentId);
  }
}

3. Gọi code Apps Script

Bạn có thể gọi code Apps Script từ spreadsheet hoặc từ một ứng dụng khác.

Kết luận

Sử dụng Apps Script là một cách hiệu quả để tạo Approval nhiều cấp. Nó cho phép bạn tự động hóa quy trình và đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.

Lưu ý:

• Code ví dụ chỉ là ví dụ cơ bản. Bạn có thể cần chỉnh sửa code để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
• Bạn cần có kiến thức về Apps Script để viết code.